"LO MALO QUE TIENE UN PAÍS DONDE EL GOBIERNO ES DÉBIL NO ES LA FUERZA DE LA OPOSICIÓN, SINO LA MEMORIA DEL ELECTORADO".
Anónimo

29 de abril de 2020

Recomendaciones para la organización de eventos corporativos en tiempos del COVID-19

El Gobierno acaba de aprobar en el Consejo de Ministros, el Plan de Desescalada para abandonar el Estado de Alarma y el confinamiento en que el estamos los españoles desde el pasado 11 de marzo consecuencia de la epidemia por el coronavirus COVID-19.

La aplicación del mencionado Plan de Desescalada será gradual y contempla las siguientes fases:

> Fase 0: es una fase preparatoria que sumada a las medidas ya adoptadas sobre salida de menores y de personas mayores y adultos para pasear y hacer deporte de manera individual, permitirá la apertura de pequeños comercios, restaurantes para vender comida, etc.

> Fase 1: en esta fase se permitirá la apertura parcial de lugares con cita previa, actividades deportivas con limitación del número de personas y la apertura de alojamientos turísticos con restricción de uso de las zonas comunes, entre otras actividades. 

> Fase 2: esta fase permitirá la apertura de restaurantes con servicios de mesa y terrazas, pero con limitaciones de aforo, alojamientos turísticos, grandes superficies comerciales, etc.

> Fase 3: en esta última fase se prevé la apertura de todas las actividades, con las oportunas medidas de seguridad y distancia y con limitación de aforo en bares, discotecas, museos, cines, teatros y otros espectáculos y actividades culturales y sociales, pero siempre con asistencia limitada. Todo ello a partir de la última semana de junio.

Pues bien, a partir de esa fecha, pero sobre todo tras el verano, muchas empresas y entidades que como consecuencia de la declaración del Estado de Alarma por la epidemia de COVID-19 han tenido que cancelar o aplazar la organización de actos empresariales e institucionales que tenían previstos para estas semanas, se plantearán la oportunidad de celebrar esos actos corporativos.

Por eso, desde Triada Comunicación queremos ofrecer unas breves recomendaciones que con carácter general permitan en la medida de lo posible, celebrar los actos planeados organizándolos de la manera más segura posible para todos los asistentes, al mismo tiempo que se mantienen los aspectos sustanciales de organización y protocolo que deben acompañar a todo evento empresarial.

En este sentido, son conocidas las vías de transmisión del COVID-19, en concreto a través de las microgotas que una persona expulsa al hablar, toser o estornudar en distancias inferiores a metro y medio o dos metros, al tocar con las manos superficies contaminadas como pueden ser las manos de una personas, bolígrafos, sillas, mesas o teléfonos.

Por ello, hasta que se consiga un tratamiento adecuado o una vacuna contra el COVID-19, será necesario mantener una distancia social de seguridad y tener las medidas higiénico-sanitarias precisas como son lavarse las manos con frecuencia, usar guantes o mascarillas, aunque estas últimas se recomiendan sobre todo para las personas con síntomas o infección por coronavirus y para aquellas que las atienden.

En consecuencia, de acuerdo con estos datos e informaciones creemos oportuno ofrecer estos consejos a tener en cuenta a la hora de organizar un evento:

- En el lugar donde vaya a celebrarse el acto, colocar carteles informativos recordando la necesidad de mantener la distancia de seguridad entre personas y evitar cualquier saludo que suponga contacto físico. 

- Proporcionar guantes de protección a los asistentes.

- Disponer de un servicio de recogida de los guantes de protección una vez usados.

- Evitar disponer de identificadores personales.

- Evitar objetos de merchandising o publicitarios y en caso de hacerlo deberán estar desinfectados y    empaquetados.

- Disponer de dispensadores de gel antiséptico distribuidos estratégicamente por todo el recinto donde vaya a celebrarse el evento.

- Limpieza y desinfección de los micrófonos que vayan a utilizarse, especialmente los de mano,  cubriendo la espuma quitavientos con film tanto en los de mano como en los de solapa. Se  desaconseja el uso de los de diadema.

- Limpiar y desinfectar el espacio donde vaya a celebrarse el acto (recepción, auditorio, escenario,      atril, sillas, mesas, etc.) antes y después del evento.

- Elegir si es posible y el tiempo lo permite, un lugar al aire libre, con ventilación natural o                  climatización independiente.

- Tener personal formado en medidas higiénico-sanitarias de prevención para atender cualquier duda  de los asistentes.

- Crear una atmósfera que incremente el bienestar de los asistentes mostrando especial atención a los colores, los olores, las flores o plantas, la decoración, etc.

- Diseño de cartelería y señalética específica.

- En caso de que se ofrezca catering, que sea lo más saludable posible, prescindiendo de las bebidas  azucaradas, el alcohol, los fritos o la pastelería industrial.

- Evitar la entrega de material informativo en mano, ya que el COVID-19 resiste en plástico y papel    cinco días y en cartón un día.

- Evitar la realización de fotos de familia o aquellas que obliguen a saltarse la distancia social de metro y medio o dos metros.

- En el auditorio mantener la separación de una silla o butaca entre personas y alternativamente, es decir, que nadie tenga a otra persona justo detrás o delante.

Con estas y otras medidas que se podrán adoptar, esperamos contribuir a que el evento corporativo que se celebre bajo estas circunstancias excepcionales del COVID-19, tenga las mayores garantías higiénico-sanitarias y sea todo un éxito.

12 de febrero de 2020

La gestión de la comunicación en el incendio del edificio Windsor



Se cumplen ahora 15 años del incendio del edificio Windsor de Madrid que hizo historia por su espectacularidad tanto a nivel local, nacional como internacional. Tres lustros después siguen sin conocerse las causas del mismo, por lo que el suceso tiene además un aura de misterio que abre la puerta a todo tipo de teorías más o menos conspirativas.
Pero centrémonos en el suceso y la gestión que hubo de éste desde la perspectiva de la comunicación de crisis. Para ello es preciso hacer una breve cronología del incendio que se inició la noche del sábado 12 de febrero de 2005 a las 23 horas aproximadamente.
Para situarnos y poder ver en conjunto lo ocurrido es
preciso establecer cuatro fases del interés informativo que se corresponden a su vez con las actuaciones llevadas a cabo por los afectados, autoridades y actuantes con la consecuente repercusión sobre la opinión pública.
1ª Fase: Sorpresa. Esta fase comienza en el momento del incendio y se extenderá hasta el domingo 13. Es crítica y como en todo inicio de una crisis, es una fase en la que reinan la confusión, la sorpresa, donde prima lo emocional, las espectaculares imágenes del incendio y las declaraciones de testigos, bomberos, policías, etc.
Durante estas primeras horas críticas y por tanto esenciales para la posterior gestión de la comunicación, la actuación de las autoridades del Ayuntamiento de Madrid, la Comunidad Autónoma de Madrid y el Gobierno de la nación fue la de hacer acto de presencia en el lugar del suceso, para de ese modo intentar transmitir tranquilidad y sensación de control.
2ª Fase: Crisis técnica. Entre el lunes 14 y el miércoles 16, una vez pasada la sorpresa, la atención informativa se centra en los aspectos técnicos en cuanto a la estabilidad de la estructura del edificio que milagrosamente se mantiene en pie, la posibilidad de demolición y la actuación de bomberos, técnicos, etc.
Comienzan a aparecer en escena los públicos afectados, actores esenciales en comunicación de crisis: empresas y trabajadores que tenían su ubicación en el Windsor, los comerciantes con El Corte Inglés a la cabeza que ven como tienen que cerrar sine die con los perjuicios que eso supone, el dueño del edificio y las aseguradoras que van a tener que hacer frente a pagos muy importantes.
3ª Fase: Especulación y rumores. Las especulaciones y rumores de todo tipo comienzan a aparecer el jueves 17 y se extenderán con fuerza a lo largo de unos diez días aproximadamente, sobre todo por la aparición de vídeos donde supuestamente se ven figuras de personas dentro del edificio en llamas, rumores sobre sabotajes para la destrucción de documentación comprometedora, etc.
En este momento de la crisis donde la rumorología campa por sus respetos, el Ayuntamiento de Madrid y los bomberos tuvieron que salir para unificar mensajes que acallaran rumores y especulaciones.
4ª Fase: Debilitamiento. Con la apertura de El Corte Inglés el lunes 21 comienza a volver la normalidad a la zona y por ende a Madrid. Aunque los rumores no decaen pierden interés gracias a la unificación de mensajes y al anuncio el día 27 de que lo que queda del edificio será demolido.
Este anuncio hace que el volumen de noticias sobre el caso disminuya significativamente y, por tanto, la opinión pública pierda interés por lo sucedido. La crisis puede darse por terminada.
¿Cuáles fueron los aciertos y los errores desde el punto de vista de la gestión de la comunicación durante aquella crisis? La respuesta a esta pregunta se puede resumir en que fue una de las crisis mejor gestionadas, pero detallémoslo.
Para empezar, representantes de las distintas administraciones públicas estuvieron al pie del cañón desde el primer día del incendio, empezando por el entonces alcalde, Alberto Ruiz Gallardón. Además, todas ellas mostraron coherencia, coordinación y transmitieron imagen de control de la situación, mientras que las principales empresas afectadas con sede en el edificio siniestrado se pusieron de acuerdo para nombrar un portavoz único, a la vez que informaban a sus clientes, proveedores y trabajadores que iniciarían de inmediato su actividad y que todos los documentos perdidos tenían la copia correspondiente. Tanto la inmobiliaria del edificio como las aseguradoras se mantuvieron en un segundo plano durante la investigación policial.
¿Y cuáles fueron los errores? Pocos. Para empezar algunas de las grandes empresas afectadas se precipitaron al intentar antes de tiempo demostrar normalidad, mientras las autoridades descuidaron la comunicación con los afectados de la zona, especialmente los comerciantes y, por último, las explicaciones contradictorias de bomberos, técnicos y autoridades sobre las figuras y sombras vistas por algunos ciudadanos provocaron inquietud y nuevas especulaciones.
En definitiva, la gestión de la comunicación por el incendio del edificio Windsor nos enseñó que lo primero en momentos difíciles es mantener la calma y estar organizados, nos enseñó también la importancia de la presencia de los responsables políticos en estos casos, como hemos dicho, desde Gallardón a Zapatero pasando por Esperanza Aguirre estuvieron allí, dando la cara, lo que unido a su rápida actuación permitió transmitir serenidad, control y capacidad para hacer frente a la situación. A su vez, la información dada fue la adecuada, lo mismo que la actuación de las empresas afectadas que fueron transparentes aportando soluciones.
Por último y no menos importante, la gestión de la comunicación durante esta crisis demostró una vez más lo esencial que es estar preparado y entrenado para hacer frente con éxito a situaciones que ponen contra las cuerdas nuestra imagen, nuestra reputación, nuestra responsabilidad social y nuestra credibilidad como empresas, entidades o administraciones.

13 de diciembre de 2019

La libertad de prensa en el mundo en 2019


A pocos días de cerrar el año 2019, la Federación Internacional de Periodistas(FIP), hizo balance de la situación de la profesión periodística y la libertad de prensa e información en los últimos doce meses en todo el mundo.

El primer dato que nos llama la atención es que por primera vez en los últimos veinte años ha bajado el número de periodistas asesinados, alcanzando de todos modos la escalofriante cifra de 49 profesionales que perdieron su vida mientras cumplían con su labor de informar.

Para Younes Mjahed, presidente de la FIP, “a pesar de que el número de asesinatos ha disminuido, amenazas, encarcelamientos, acoso, censura y autocensura, así como el uso de medidas legales administrativas siguen socavando la libertad de los medios de comunicación y los derechos humanos en todo el mundo.”

En concreto, el informe anual presentado por la federación internacional señala que los 49 periodistas asesinados se produjeron en 18 países, comenzando por Iberoamérica, donde México con 10 muertos está a la cabeza. Siguen por áreas geográficas, Asia con 12 asesinatos, África con 9, el mundo árabe con 8 y Europa con 2.

Entre las causas que han provocado la bajada en el número de periodistas asesinados están la desaparición de los terroristas del Estado Islámico en Siria e Irak y la renuncia de los profesionales a acudir a zonas en conflicto y muy peligrosas para los periodistas como Yemen.

Igualmente hay que mencionar que durante el año que ahora termina se ha producido un aumento en el bloqueo de medios de comunicación e internet, lo que sin duda supone una clara violación de los derechos de los ciudadanos para acceder libremente a la información.

En concreto han sido 30 países, especialmente asiáticos y africanos, los que violaron el derecho a la libre información, encabezando este triste ranking Egipto con más de 34.000 webs bloqueadas e India con 72 cierres, seguidos por Turquía, Myanmar, Indonesia, Pakistán, Sri Lanka, Irán, Uzbekistán, Kazajstán, Sudán y Somalia, mientras en Europa los países que han bloqueado o suspendido el acceso a diferentes medios de comunicación han sido Rusia, Ucrania, Bélgica, Hungría y Bulgaria.

Al otro lado del Atlántico, la lista la encabeza Venezuela seguida por los países centroamericanos de Guatemala y Honduras.

La Federación Internacional de Periodistas es la mayor organización de periodistas a nivel mundial, representando a más de 600.000 profesionales de todo el mundo en 187 sindicatos, federaciones y asociaciones de más de 140 países.

28 de octubre de 2019

La primera bandera constitucional de España


Las banderas y escudos nacionales son símbolos que exigen además de un profundo respeto, una reglamentación que regule su uso de acuerdo con la normativa de cada Estado. En el caso de España la Constitución de 1978 sólo hace referencia a la bandera en el Título Preliminar, donde en su Artículo 4.1 establece que “La bandera de España está formada por tres franjas horizontales, roja, amarilla y roja, siendo la amarilla de doble anchura que cada una de las rojas”. Ya está. No hay más referencia en el texto constitucional a la bandera y mucho menos al escudo nacional. El uso de la bandera de España y el de las demás banderas y enseñas está regulado por la Ley 39/1981, de 28 de octubre.

Estos últimos días con motivo de la exhumación de los restos mortales de Franco de su tumba del Valle de los Caídos, hemos vuelto a ver como se calificaba a la bandera de España con el águila de San Juan como bandera “preconstitucional”, calificativo erróneo que a fuerza de repetirlo periodistas, responsables políticos y tertulianos han hecho de este error una verdad incontestable sustentada únicamente por la ideología, la intencionalidad y la corrección política.

La bandera con el águila de San Juan vigente desde 1938 y sobre la cual los padres constituyentes no acordaron nada a favor ni en contra, pasó a ser una enseña plenamente constitucional en el momento de la publicación en el BOE de la Constitución, concretamente el 29 de diciembre de 1978. Ningún poder o institución del Estado puso objeción alguna a su permanencia. Es más, en el ejemplar original de la Constitución firmado por el Rey y los presidentes de las Cortes, el Congreso, el Senado y el Gobierno figura en la portada impresa el águila de San Juan. Por lógica, la Constitución no podría lucir símbolo alguno que fuera preconstitucional y mucho menos inconstitucional.

La bandera con el escudo de los Reyes Católicos utilizado con ligeras modificaciones por el régimen franquista siguió vigente los tres primeros años de vida de la Constitución, hasta que en las Cortes partidos interesados en romper con todo lo relacionado con el régimen anterior optaron por presentar un modelo basado en el ideado por el Gobierno Provisional de 1868, que a su vez estuvo inspirado en el que usó José Bonaparte durante su breve reinado como José I.

Fue la Ley 33/1981, de 5 de octubre la que derogó el escudo del águila de San Juan hasta entonces en uso y estableció el actual escudo. Posteriormente fue desarrollada por el Real Decreto 2964/1981, de 18 de diciembre que definió el modelo oficial del mismo y por el Real Decreto 2267/1982, de 15 de diciembre que especificó técnicamente los colores del Escudo del Reino de España de acuerdo con las recomendaciones del Instituto Español de Normalización, del Servicio de Normalización Militar y los colores especificados en el sistema internacional CIELAB.

Por tanto, admitir los calificativos de “preconstitucional”, “anticonstitucional” o “inconstitucional” aplicados a la bandera con el escudo del águila de San Juan, es absurdo, ilógico, contradictorio, carente de sentido y hasta de ilegal ya que ese escudo está no solo en el ejemplar original de la Carta Magna, sino que además durante tres años lució en la bandera de España que ondeaba en todos los edificios públicos del Estado, en los despachos oficiales, en los acuartelamientos donde además los soldados besaban esa bandera al jurar fidelidad al Rey y a la Constitución, en los buques de la Armada, en las aeronaves, en las embajadas y consulados, presente en las tomas de posesión de todos los cargos oficiales, en las sentencias y resoluciones de los tribunales de justicia, Tribunal Constitucional incluido, impreso en toda la papelería oficial y en documentos de Estado, acuerdos y tratados internacionales, etc. Habría sido absurdo que el Estado usara como escudo que lo identificara uno que no fuera legal y plenamente constitucional.

La bandera con el águila de San Juan fue por tanto durante tres años la bandera constitucional de España. Fue la primera a pesar de que por motivaciones políticas e ideológicas ahora se mantenga lo contrario.

30 de septiembre de 2019

Comunicar innovación


Es evidente para todos los que se dedican a la comunicación corporativa, que cualquier sector, cualquier empresa es un mundo que requiere de una comunicación personalizada, adaptada a su ámbito de actuación, a sus intereses y a sus necesidades si se quieren conseguir los objetivos propuestos.

Pero hay además una actividad dentro del mundo empresarial que requiere de una comunicación específica concreta, propia. Nos referimos a la innovación, a la labor que realiza una compañía, para crear algo nuevo o mejorar lo ya existente.

Aquí los retos a los que se enfrentan los profesionales de la comunicación pasan en primer lugar y de manera especial por entender y atender al mensaje, muchas veces altamente tecnificado y conseguir traducirlo a un lenguaje que pueda a su vez comprender el ciudadano de a pie de un modo atractivo, rápido y sencillo, para por un lado situar en el escenario mediático y público al cliente y, por otro, ser capaces de trasladar a los ciudadanos la importancia del trabajo que desarrolla en el campo de la innovación, así como el beneficio que aporta tal actividad a la sociedad.

Para ello en primer lugar, es preciso que haya una interlocución abierta, constante y fluida entre el cliente y la agencia, además de conocer lo más posible la materia y la actividad a comunicar. Igualmente hay que tener presentes conceptos clave para posicionar a la compañía, tener claro que la comunicación que se va a transmitir debe ser una simbiosis entre la información facilitada por el cliente, las ideas aportadas por los expertos, por los científicos y por los periodistas especializados en el tema de que se trate.

Igualmente hay que hacer una apuesta decidida por conciliar, lo que muchas veces es un verdadero desafío, conocimiento y ciencia con entretenimiento e información amena, especialmente a la hora de trabajar en las redes sociales y la comunicación online que es instantánea y global, lo que nos obliga a dominar las herramientas digitales diseñando una estrategia específica, yendo más allá de colgar un tuit, un comentario en Facebook o en cualquier otra red que no responda a ningún objetivo concreto establecido de antemano.

Por último y no menos importante, hay que concienciar al cliente de la importancia de ser creativos a la hora de comunicar y de la experiencia en esta área de los expertos en comunicación, ya que desde las agencias se puede aportar mucho por estar especializados en la transmisión de mensajes y por tanto ser expertos en crear sinergias y dar un valor añadido a los departamentos creativos de las empresas en la elaboración de mensajes, construcción de imagen de marca, diseño de materiales impactantes y la organización y celebración de actos que posicionen al cliente como líder y referente a hora de comunicar innovación.

Así, las agencias pueden cumplir de manera adecuada con la labor encomendada por los clientes para comunicar a la sociedad de manera eficaz su actividad en innovación y, por tanto, conseguir que cada vez más los ciudadanos se interesen por la innovación y lo que esta aporta a la mejora de su calidad de vida.